科记.研究生的mac生存法则.第一篇.Researcher’s Mac live

对于从来没用过mac的人来说,尤其在国内,mac的口碑并不是很好.偶尔看看这些风评的来源,有意思的是,那些不遗余力鄙夷和批判mac的所谓专家,往往是对mac非常不了解的一群人,同理基本可以套用在iphone上面.其实,公理婆理,都是有理,但前提是无论公婆,都必须对评论的对象就最基本的第一手的了解,可惜在这个世界上,流传的信息和知识,往往真假难辨. 刚愎自用,信口雌黄的人比比皆是;偏听偏信,难辨雌雄的人,也几乎是大多数.granking.spaces.live.com

对于mac的批评,有一部分是正确的,比如不适合爱玩游戏的人,比如不适合QQ的重度用户,又比如不适应某些中国国情,要知道国内的网上银行和网上应用,很多只抱IE的大腿,更不用说mac平台对版权保护的指向,从根本上和国内的丛林法则相抵触,这些缺点,是实实在在的.但是另有一部分,却是误解,最基本的误解,就是认为mac只是有钱人用来显摆的道具,或者设计,出版和艺术行业的特有平台;然后就是软件少,不实用.granking.spaces.live.com

作为一个多平台的计算机用户,我能给大家的看法即: mac是个同时适合工作与生活的平台,是个基本适合所有行业的应用平台,也是个实用性与艺术性相结合的平台,它的专属性使它的市占率永远赶不上windows,这是它封闭的一面;但在软件开发,平台与新技术应用上,它是开放的,所以,你不用担心缺少实用的软件. 这种封闭和开放的结合,就是让你不得不承认你是小众,但是你生活的和大家一样好,甚至更好,更安全.

此文的阅读目标是在校的学生和在实验室的研究员,我争取用简单的图文,告诉你在mac下面,我们是怎么生存的.应用是计算机的核心,成天折腾电脑本身,装卸杀毒,不是主人的姿态;合适的平台+合适的工具,才能更好的驾驭你手中的机器,体会到什么叫如虎添翼.granking.spaces.live.com

Apple向来善于耕耘教育市场,mac用户的社会形象,不仅仅只是因为价格定位和艺术偏向造成的,更多的是因为Apple一直扎根在受过高等教育的群体里面.在欧洲,北美和澳洲的大学里面,Mac平台的计算机对于教工和学生,有着巨大的折扣,Apple也往往乐于提供教学用机,将成批亮闪闪的eMac,iMac,Mac Pro摆在机房,实验室.对于科研人员和学生来说,只要不是游戏迷和QQ迷,Mac早已为他们提供了一个如鱼得水的环境.就我所待过的几个法国学校和实验室,专业跨度从计算机,到自动化,到商科,到农业和林业,再到面点业,Mac的应用比率是相当的高,故因此,总结出了不少mac下的科研生存法则和技巧.一个简单的工具和应用指南,希望给大家一点力所能及的帮助.granki

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1. Mac基础,和以备不时之需的小技巧.

最基础的一些操作和尝试,不赘言与此,入门者,可以看看Apple网站上提供的基础指南,图文音像皆备,起步必备.
当然有些细节还是需要单独介绍一下,预备不时之需. 这些工具都是mac自带的,不需要额外下载,都在应用程序和实用工具文件夹里面.
首先是大家可能会去找的任务管理器,在mac下即活动监视器,用于观察系统的基本状况.granking.spaces.live.com

对于学计算机的人来说,常常也可以用到网络实用工具,提供了一些基本的网络检测工具.granking.spaces.live.com

另外一个有用的工具和设定,是钥匙串访问,这里记录你常用的密码和个人资料,并可以在系统状态栏里面放入一个快速锁定计算机的图标.

另外一个实用的工具,即automator, 类似于批处理设计机,善用automator,可以便利重复工作,并个性化自己的右键菜单的对应服务.下面是我自己的常用工作流程,即一键打开所有我工作需要的软件.后者是我针对图片设定的右键菜单操作.granking.spaces.live.com

最后两个正式介绍生存法则前的小技巧,即如何在mac下截屏,同样,不需要任何额外的软件,就是shift+Apple+3或者4的组合键,3是全屏截屏,4是选择部分区域截屏,在4的选择状况下按空格,即切换到选择程序窗口截屏,截下的图片已经出现在了桌面上.回忆一下,在windows下,不装第三方软件的时候,你是怎么截屏的?是不是按printscreen键,然后打开画图软件,然后粘贴,然后剪切,然后保存?

而对于大量使用的PDF文档格式,Mac提供的支持是很全面的,任何程序中,只要选择打印,你都会发现输出到PDF的选项,所以,几乎所有的文档和图片,在mac买回家的弟一时刻,都可以很方便的转换成PDF文章.granking.spaces.live.com

2. 文档资料库管理,资讯碎片和思路整理 (Papers, Yojimbo…)

对于学生和研究员,工作的第一步,往往就是阅读和整理大量的文章,在这个过程中,攫取自己所需要的知识和信息并加以整理搜集,同时大脑中也必然会出现大量的思绪或者灵感,需要图存;工作的最后一步,更是需要将这些资料库和信息有效的组织起来,在适当的地方引用,标注和分析.如果只是简单的将文章放在文件夹和文件中保存和管理,时间一长,浩如烟海的数据会将人折磨殆尽.各个平台上都有软件应对这个问题,但是往往这些软件都有或多或少的缺陷和不足,不能完全替代手工的整理工作.granking.spaces.live.com

对于mac用户来说,有一个伟大的软件,帮我们一并解决了文档资料库的搜索,下载和管理的工作,而且远比EndNote便于使用.这就是Papers.Papers的完善和强大,几乎成为了我使用mac作为科研主力平台的首要因素.软件的开发人员,曾经是医科的博士研究生,故此,软件的设计,完全呼应了科研人员对于文档资料管理的需求,而软件本身,也具备显著的mac特色,简洁,美观和专注.granking.spaces.live.com

如图所示,Papers涵盖的功能包括: 搜索和下载文章,包括了科研人员常用的几大搜索引擎,特别是对于医药生物,计算机,理工科来说,基本上已经很全面了.整理文章,智能分类文章,搜索标签,元数据和关键词等等granking.spaces.live.com

所有的通过Papers下载的文章,元数据已经自动的填写完整了,比如作者,刊物,年份,页数等等;自行加入的文章?没问题,papers可以扫描新文章并在各大搜索引擎里面搜集对应的元数据并自动填入,如果自动搜索不到,你也可以在papers里面手动填写部分数据,比如标题或者作者帮助查找,找到之后轻点扫描,一切的数据都整整齐齐的输入好了.Is That a Magic or What?如下图,软件的界面非常简洁明了,左下角可以建立智能文件夹,按照日期,主题,作者等整理文章.granking.spaces.live.com

在google学术上用关键词搜索文章并按发飙日期排序

下载找到的文章,文章元数据同时自动填写完整,以备日后搜索和引用使用

资料库里面所有作者,选定作者的已下载文章在右下角,正下方用于搜索选定作者的其他文章,作者的个人信息可以手动完整,还可以设定同事关系,竞争者关系,朋友关系,非常完备.granking.spaces.live.com


同理于刊物

软件管理的文章在什么地方?完美主义者如此软件作者,已经替你将软件整理在按照年份分类的文件夹里面,并且在子文件夹里面用作者名字分门别类,文件名也用元数据作了替换便于手动备份和查找.这,就是mac下软件的品质.难道还不实用?

在软件中,双击文章的名字,会在mac的”预览”程序里面打开相应的文章,mac的”预览”拥有PDF标注和处理的常用功能,对于mac用户来说,Acrobat实在不是必须的.系统原生对PDF输出和处理的支持,诠释了什么叫做真正的用户友好.granking.spaces.live.com


保存之后,所有的更改和标注,在Papers的文章预览里面马上就可以看到.更好的是,你的批注一样可以在Papers的关键字搜索里面出现.
在导入导出的部分,软件支持的格式和软件相当全面,不管你是用office,还是用LaTeX,你都可以很方便的导出到相应的资料库管理对象里面,直接引用,基本不需要任何的人工干预.granking.spaces.live.com

至此,我想大家应该基本认识了Papers,我自己的老大也是mac用户,第一次看到我使用Papers不到几分钟,她便决定采用,足见其魅力.更不用说,它对中文的支持的默认的.另外,软件也提供免费的iPhone版本,便于将你的PDF文档传送到iPhone上阅读,也能将你在iPhone上下载的PDF回传至计算机.这种软件生态,就是被批作小众的mac+iPhone的经典组合.granking.spaces.live.com

认识了Papers之后,于其相配合的,我还想介绍一个Yojimbo,这是个信息管理工具。Yojimbo 并不是夸张或花俏的软体,但它提供的功能却是十分实用的。您可以轻松使用、收藏个人事务的相关资讯,并对资讯或资料进行同步处理。Yojimbo 设计的用意并非要取代您的 PDA 或 all-in-one 的个人事务管理工具。它的主要目的在于让你记录各类资讯…如笔记或备忘录 (各类形式、文字、RTF,甚至 PDF)、网站、网址,更棒的是,还可储存密码与序号,统一管理、既方便又容易查找. 对我来说,主要的用法,就是在看到感兴趣的文章段落,或者网页页面等,选定,然后用快捷键直接送到Yojimbo里面,放倒博士课题的标签下,便于日后查阅.当然,也用于管理购买软件的序列号,或者部分密码.再者就是会议记录,阅读笔记等.granking.spaces.live.com

和Yojimbo类似的mac软件,很多都附带有相应的iPhone软件,这种组合,基本可以保证,你转瞬即逝的灵感和攫取与保存信息的渴望,随时随地得到满足.对于科研人员和学生来说,这是非常重要的.granking.spaces.live.com
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